Beschrijving

Functieomschrijving
#sound&vision 

KiemKracht is een sociale duurzame onderneming, een maatwerkbedrijf. Samen met 530 collega’s werken we aan natuurprojecten of in onze kringwinkels, de wasserij, het naaiatelier, KaffeeSocial, Inboedelservice, … dit op verschillende locaties. Werken bij KiemKracht is kiezen voor een warme werkgever met mooie idealen. Durf te kiezen voor de toekomst van mens, natuur én die van jezelf.

Om ons team te versterken, zoeken we een medewerker personeelsadministratie. Dankzij jouw ondersteuning en begeleiding vinden onze mensen opnieuw (werk) geluk. 

#let’sdance

Samen met jouw collega’s beheer je de personeelsdossiers van onze 530 medewerkers en zorg je voor een correcte administratie: 

• verwerken van aan- en afwezigheden via ons tijdsregistratiesysteem
• invoeren, opvolgen en controleren van personeelsgegevens (contracten, briefwisseling, opvolging subsidiëring)
• rapportage van personeelsgegevens
• planning van projecten, zoals tevredenheidsbevraging, medische onderzoeken, ...
• je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat
• je bent het aanspreekpunt voor alle collega's rond personeelszaken

#heroes

Als HR-medewerker ben je een administratieve held. Als personeelsmedewerker in een maatwerkbedrijf, ben je ook een echte steun en toeverlaat voor onze doelgroepmedewerkers. Zij kunnen, wanneer ze #underpressure staan, bij jou terecht met vragen rond financiën, persoonlijke administratie, hun thuissituatie... Verder herken je jezelf omdat:

• Je kan nauwkeurig werken tegen afgesproken tijdstippen. 
• Jij bent #teamexcel en wie weet heb je ervaring met het loonverwerkingsprogramma van Liantis (Hora) en het tijdsregistratieprogramma Galantis (EM Group)

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie.
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering.
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten. De wettelijke aangifte indienen.
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen.
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing 

• Samenwerken
• Communiceren
• Flexibiliteit
• Zorgvuldigheid
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid 

#goldenyears #anewcareerinanewtown #fame 

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. Liever 4/5e? Laat het ons weten en we bekijken wat de mogelijkheden zijn. 

Als het van ons afhangt, kan je meteen starten. Je werkt niet in #suffragettecity, maar in onze hoofdzetel in Hamme (Zwaarveld 57). 

Je verdient een bruto maandloon volgens loonbarema cat. 3 van P.C. 327.01: tussen € 3.018 (0 jaar anciënniteit) en € 4.528 (20 jaar anciënniteit) voor 38/38. Aantoonbare relevante vorige werkervaringen, kunnen we eventueel meenemen. 

Naast je loon krijg je als #chinagirl (of man) ook bijkomende voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro), een hospitalisatieverzekering (na 1 maand dienst), een smartphone met abonnement, ... We voorzien ook een tussenkomst in je woon-werkverkeer. Fietsers kunnen rekenen op een fietsvergoeding van minstens € 0,36/km. Er is een groepsverzekering 'pensioen': ongeveer €160 per jaar sectoraal en aanvullend €295 + interest per jaar vanuit de werkgever (in verhouding tot tewerkstellingsbreuk en prestaties in referteperiode).

Je krijgt 20 dagen wettelijke vakantie en 11 feestdagen. Afhankelijk van je leeftijd, krijg je nog een aantal extra dagen vakantie (tussen 2 en 11 dagen). 

Je geniet van de voordelen van Benefits@work, en je krijgt de kans om je capaciteiten verder te ontplooien via opleidingen (o.a. via het online-leerplatform Goodhabitz). 

Kiemkracht, Zwaarveld 57, 9220 Hamme 

• Graduaat HR-support, Graduaat Personeelswerk, Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk, of gelijkwaardig door ervaring. 

Minstens 2 jaar ervaring 

Nederlands (zeer goed) 

B 

• Vaste Job
• Voltijds
• Dagwerk 

Heb je nog een cv? Geweldig! Vul deze even aan, ctrl c en ctrl v! Een sjabloon uit canva of word is prima hoor! 

Vertel ons over hoe jij in het verleden administratief werk verrichtte. Hoe je bouwde aan een goede dienstverlening samen met anderen? Hoe jij je kennis bijwerkte? En hoe denk je dat vorige ervaringen van pas kunnen komen hier in ons bedrijf? 

Klinkt dit als muziek in de oren? Ons diensthoofd personeelsdienst Annick Brusselmans ([email protected]) kijkt nu al uit naar jouw cv en motivatiebrief! Je krijgt sowieso feedback. 

PS: #dontstop

Ook een ontslagbrief voor je huidige werkgever kunnen we je bezorgen. 

Solliciteren met cv

Motivatiebrief toevoegen 

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.